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企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(二)
作者:管理员    发布于:2013-01-05 08:57:38    文字:【】【】【

4.3 本企业其他债权、债务登记文件材料 
4.3.1 重要的 永久 
4.3.2 一般的 30年
4.4 境内、外投资文件材料 
4.4.1 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料,股权证、转让协议等股权管理文件材料 永久
4.4.2 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料 
4.4.2.1 重要的 永久
4.4.2.2 一般的 30年
5 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料 
5.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料,参加人员名单,  永久
5.2 讨论未通过的文件材料 10年
6 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料 
6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像 
6.1.1 重要的 永久
6.1.2 一般的 30年
6.2 代表发言、经验交流文件材料、简报  10年
7 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料 
7.1 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计、简报、新闻报道 永久
7.2 代表发言、经验交流 30年
7.3 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录,会议代表登记表、接待安排 30年
8 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料 
8.1 重要的 永久
8.2 一般的 30年
9 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示 
9.1 重要事项 永久
9.2 一般事项、无批复重要事项 30年
9.3 无批复的一般事项 10年
10 本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料 
10.1 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 永久
10.2 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料 10年
11 本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料 
11.1 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料 
11.1.1 重要事项 永久
11.1.2 一般事项 30年
11.2 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料 
11.2.1 重要事项 永久
11.2.2 一般事项 30年
11.3 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料 永久
11.4 本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料 
11.4.1 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 永久
11.4.2 本企业签署的长期合同或协议及其补充件 
11.4.2.1 重要的 永久
11.4.2.2 一般的 30年
11.4.3 本企业签署的短期合同或协议及其补充件 
11.4.3.1 重要的 30年
11.4.3.2 一般的 10年
11.5 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料 
11.5.1 重要的 30年
11.5.2 一般的 10年
11.6 本企业对外发布的公告、公示等文件材料 
11.6.1 重要事项 永久
11.6.2 一般事项 30年
12 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料 
12.1 重大问题 永久
12.2 一般性问题 30年
13 本企业经营决策、建设项目(含境外项目)管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料 
13.1 经营计划、决策文件材料 
13.1.1 本企业中长期规划、纲要,重要的经营决策文件材料 永久
13.1.2 本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料 永久
13.1.3 本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料 10年
13.1.4 本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料 30年
13.2 建设项目工作文件材料 
13.2.1 建设项目工作规划、计划、总结等文件材料 永久
13.2.2 建设项目工作制度、办法、规定等文件材料 永久
13.2.3 项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料 永久

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